Article Approval - Extension JetBrains YouTrack

Pourquoi Article Approval ?

Des documentations importantes, des directives et des descriptions de processus sont créées chaque jour dans la base de connaissances YouTrack. Mais qui les a vérifiées ? Qui en assume la responsabilité ? Et qui doit être informé ?

L'Article Approval App apporte de la clarté : elle établit un processus de validation compréhensible avec des invitations ciblées, des décisions contraignantes et une documentation transparente - le tout directement sur l'article. Vous gardez ainsi une vue d'ensemble des contenus validés et des domaines où il faut encore agir.

Comment ça marche

L'application s'intègre parfaitement au-dessus de la zone de commentaires de vos articles. En quelques clics, vous invitez vos collègues à approuver (Approval) ou à prendre connaissance (Acknowledgement) de votre article. Tous les participants sont informés et peuvent prendre directement leur décision - y compris une justification optionnelle dans la zone de commentaires. Dès que toutes les approbations nécessaires ont été obtenues, le statut de l'article est automatiquement mis à jour.

Les principaux avantages

Des responsabilités claires

Définissez clairement qui doit valider un article et qui doit simplement être informé.

Une documentation transparente

Toutes les décisions, les refus et les justifications sont conservés de manière compréhensible dans l'article.

Une intégration sans faille

L'application s'intègre directement dans l'interface habituelle de YouTrack, aucun outil externe n'est nécessaire.

Mise à jour automatique de l'état

Le statut de l'article passe automatiquement à "approuvé" dès que toutes les approbations ont été obtenues.

Flux de travail flexibles

Combinez les autorisations et les confirmations en fonction de vos besoins individuels.

Foire aux questions

Vous trouverez ici les réponses aux principales questions concernant l'application Article Approval.
Cliquez sur une question pour afficher la réponse.

Elle permet un processus de validation clair et compréhensible pour les articles de connaissance - avec des invitations ciblées, des décisions et une discussion directement sur l'article.

Ouvrez l'article et utilisez l'action au-dessus de la zone de commentaires pour sélectionner des personnes et demander Approval ou Acknowledgement.

Les personnes invitées reçoivent des notifications et peuvent approuver/confirmer ou refuser l'article directement à partir du message ou de l'article.

Approval est une approbation obligatoire ; Acknowledgement est une confirmation de prise de connaissance. Le statut 'approuvé' n'est atteint que par les approbations complètes de tous les approbateurs invités.

Le refus est documenté et visible dans l'article, y compris une justification optionnelle via les commentaires ; l'article n'est pas pour autant considéré comme approuvé.

Oui, vous pouvez inviter plusieurs approbateurs et/ou confirmateurs, selon le processus souhaité.

Oui, le statut devient 'approuvé' dès que toutes les personnes invitées à approuver l'article l'ont approuvé.

Directement dans la zone de commentaires de l'article - l'application est intégrée directement au-dessus, afin que le contexte et la discussion restent ensemble.

Oui, les articles peuvent être modifiés dans YouTrack comme d'habitude ; les modifications sont visibles pour tous les participants et peuvent être réévaluées.

L'installation la plus simple se fait via le Marketplace de JetBrains. Sur la page de l'application dans le Marketplace, entrez l'URL de base de votre instance YouTrack et cliquez sur 'Installer'. Dans votre instance YouTrack, vous pouvez gérer toutes les applications installées sous Administration → Apps.

L'application est disponible gratuitement pour les instances YouTrack comptant jusqu'à 10 utilisateurs. Pour les instances YouTrack plus importantes, nous proposons l'application sous forme d'abonnement annuel à des frais de licence équitables. Cela nous permet d'assurer la maintenance et le développement continus de cette application et d'autres applications YouTrack. Après la période d'essai de 30 jours, vous devez acheter une licence sur notre site web et la déposer dans les paramètres de l'application de votre instance YouTrack pour pouvoir continuer à utiliser l'application.

Article Approbation