Panorama

Panorama une extension YouTrack dédiée à la planification professionnelle des ressources et des capacités. L'application visualise la charge de travail des collaborateurs sur l'ensemble des projets sous la forme d'une chronologie claire, ce qui permet de prendre de meilleures décisions en matière de planification et d'optimiser la répartition des ressources. La vue « Portfolio » centrée sur les projets sera disponible dans l'une des prochaines versions.

L'application regroupe les données issues des tickets YouTrack : collaborateurs affectés, estimations de temps (pour la charge de travail prévue), heures de travail enregistrées (pour la charge de travail réelle), affectations aux projets et aux structures organisationnelles, ainsi que les périodes.

La charge de travail prévue repose sur des estimations de temps et des affectations dans les tickets – une fonctionnalité idéale pour la planification préalable et déjà disponible dans la version actuelle. La charge de travail réelle, calculée a posteriori (sur la base du suivi du temps), ainsi que la possibilité de basculer entre les deux modes pour comparer les valeurs prévisionnelles et réelles, sont prévues pour une prochaine version.

Dans la chronologie des collaborateurs, les barres correspondant aux projets parallèles sont superposées et indiquent la charge de travail prévue, calculée à partir des estimations de temps et des affectations. L'affichage peut être activé ou désactivé de manière globale. L'affichage de la capacité restante (Remaining Capacity) ainsi que des indicateurs très précis de surcharge et de sous-charge sont prévus pour les prochaines versions.

Oui. Dans les paramètres de l'application, il est possible de définir un nombre d'heures hebdomadaires spécifique pour les employés ayant des horaires de travail irréguliers (par exemple, 20 h/semaine). Le calcul de la charge de travail s'adapte en conséquence.

Par défaut, toutes celles disponibles dans YouTrack. Des filtres intelligents, permettant de limiter la sélection aux organisations, projets ou collaborateurs pertinents, sont prévus pour une prochaine version et permettront alors d'affiner encore davantage les vues.

Dans la version initiale, l'accent est mis sur la visualisation et le reporting des affectations existantes. Une extension ultérieure pourrait permettre la mise en place d'une barre latérale de type « glisser-déposer », grâce à laquelle les collaborateurs pourraient être directement déplacés vers des projets et y être affectés – avec une boîte de dialogue supplémentaire pour une affectation détaillée.

En tant qu'application principale dans la barre latérale, elle est accessible à tout moment depuis le menu principal et constitue un point d'accès central pour toutes les activités de planification des ressources.

Panorama directement dans l’environnement YouTrack des fonctionnalités essentielles de gestion des ressources, telles que la planification des capacités et les vues chronologiques. Par rapport à des outils comme BigPicture pour Jira, Panorama bénéficie Panorama que YouTrack intègre d’emblée certaines fonctionnalités, comme les diagrammes de Gantt. L’application se concentre donc spécifiquement sur le reporting des ressources inter-projets et l’équilibrage de la charge de travail. Même si Panorama ne couvre pas encore Panorama l’ensemble des fonctionnalités d’un outil PPM d’entreprise classique, il est parfaitement adapté aux besoins des utilisateurs de YouTrack. Notre objectif à long terme reste toutefois de faire évoluer Panorama un outil de planification complet, capable de répondre également à des exigences d’entreprise supplémentaires.

Sont d'ores et déjà disponibles : la chronologie des collaborateurs, l'agrégation des données de tickets sur l'ensemble des projets, l'affichage de la charge de travail prévue (activable globalement), la navigation par zoom (vue journalière, hebdomadaire et mensuelle) ainsi que les horaires hebdomadaires standard et personnalisés pour les collaborateurs à temps partiel. Parmi les fonctionnalités prévues pour les prochaines versions figurent notamment la vue « Portfolio », des filtres intelligents, la capacité restante (Remaining Capacity), la possibilité de basculer entre la charge de travail prévue et réelle, ainsi que des paramètres d'affichage très granulaires.

Panorama encore à un stade précoce de développement. La planification des ressources et des capacités, avec le calendrier des collaborateurs, est déjà disponible ; d’autres fonctionnalités, telles que la vue « Portfolio » et les filtres intelligents, seront ajoutées dans les prochaines versions. Pendant la phase d’accès anticipé, l’application peut être activée gratuitement en version d’essai via le JetBrains Marketplace. Vos retours d’expérience sont particulièrement les bienvenus à ce stade.