Panorama

Panorama Il s'agit d'une extension YouTrack dédiée à la planification professionnelle des ressources et des capacités. L'application visualise la charge de travail des collaborateurs sur l'ensemble des projets dans une chronologie claire et permet de la planifier directement, sur vos propres tableaux « Panorama » que vous créez, nommez et pour lesquels vous définissez les autorisations.

L'application regroupe les données issues des tickets YouTrack : collaborateurs affectés, estimations de temps (pour la charge de travail prévue), heures de travail enregistrées (pour la charge de travail réelle), affectations aux projets et aux structures organisationnelles, ainsi que les périodes.

La charge de travail prévue repose sur des estimations de temps et des affectations dans les tickets – une fonctionnalité idéale pour la planification préalable et déjà disponible dans la version actuelle. La charge de travail réelle, calculée a posteriori (sur la base du suivi du temps), ainsi que la possibilité de basculer entre les deux modes pour comparer les valeurs prévisionnelles et réelles, sont prévues pour une prochaine version.

Dans la chronologie des collaborateurs, les barres correspondant aux projets parallèles sont superposées et indiquent la charge de travail prévue, calculée à partir des estimations de temps et des affectations. Pour chaque tableau, vous pouvez choisir si la charge de travail est comptabilisée de zéro vers le haut ou de la capacité disponible vers le bas ; dans ce dernier cas, vous pouvez directement consulter la capacité restante disponible. Les tickets non attribués bénéficient également d'un indicateur spécifique qui affiche le total de toutes les tâches en attente.

Oui. Les administrateurs définissent un temps de travail standard valable à l'échelle globale pour chaque jour de la semaine et enregistrent des écarts individuels pour les salariés ayant des horaires irréguliers (par exemple, 20 heures par semaine). Ces écarts peuvent être assortis d'une période de validité, ce qui permet de prendre correctement en compte les modèles temporaires, tels qu'une réduction temporaire du temps de travail. Le calcul de la charge de travail s'adapte en conséquence.

C'est ce qui est déterminé par le périmètre de planification de chaque tableau « Panorama » : pour chaque tableau, vous définissez quelle partie de vos données YouTrack y sera planifiée. Des filtres intelligents supplémentaires, permettant d'affiner encore davantage la sélection au sein d'un tableau, sont prévus pour une prochaine version.

Oui. Vous saisissez les efforts directement sur la fiche du ticket dans le tableau, sans passer par la vue détaillée du ticket. Vous pouvez déplacer et prolonger les tickets par glisser-déposer sur la ligne de temps, et si un ticket doit être traité sur une période plus longue que celle nécessaire à la réalisation des tâches, vous pouvez l'étendre en conséquence. C'est vous qui décidez, pour chaque tableau, si les tickets peuvent être déplacés d'un projet à l'autre. L'affectation directe des collaborateurs via une barre latérale par glisser-déposer est prévue pour une prochaine version.

En tant qu'application principale dans la barre latérale, elle est accessible à tout moment depuis le menu principal et constitue un point d'accès central pour toutes les activités de planification des ressources.

C'est vous qui décidez pour chaque tableau. En tant que responsable du tableau, vous en définissez le nom et déterminez, via les autorisations, qui peut le consulter et qui peut le modifier. Les tableaux peuvent être créés, renommés et supprimés à tout moment. Les administrateurs système disposent en outre d'une vue d'ensemble centralisée de tous les tableaux « Panorama » et peuvent les gérer.

Panorama directement dans l’environnement YouTrack des fonctionnalités essentielles de gestion des ressources, telles que la planification des capacités et les vues chronologiques. Par rapport à des outils comme BigPicture pour Jira, Panorama bénéficie Panorama que YouTrack intègre d’emblée certaines fonctionnalités, comme les diagrammes de Gantt. L’application se concentre donc spécifiquement sur le reporting des ressources inter-projets et l’équilibrage de la charge de travail. Même si Panorama ne couvre pas encore Panorama l’ensemble des fonctionnalités d’un outil PPM d’entreprise classique, il est parfaitement adapté aux besoins des utilisateurs de YouTrack. Notre objectif à long terme reste toutefois de faire évoluer Panorama un outil de planification complet, capable de répondre également à des exigences d’entreprise supplémentaires.

Sont d'ores et déjà disponibles : la chronologie des collaborateurs, les tableaux Panorama personnalisés avec nom, périmètre de planification et autorisations, l'agrégation des données de tickets entre projets, la saisie des heures sur la carte, le déplacement et l'étirement des tickets par glisser-déposer, l’affichage de la charge de travail au choix sous forme de capacité restante, un indicateur pour les tickets non attribués, une densité d’affichage réglable et des cartes configurables, la navigation par zoom (vue journalière, hebdomadaire et mensuelle) ainsi que les horaires de travail standard et les heures hebdomadaires individuelles avec des périodes de validité. Parmi les fonctionnalités prévues pour les prochaines versions figurent notamment une vue centrée sur les projets, des filtres intelligents, la possibilité de basculer entre le taux d'occupation prévu et réel, ainsi que l'affectation directe des ressources.

Panorama en est encore à un stade précoce de développement. La planification des ressources et des capacités, avec ses propres tableaux et le calendrier des collaborateurs, est déjà opérationnelle ; d’autres fonctionnalités, telles qu’une vue centrée sur les projets et des filtres intelligents, seront disponibles dans les prochaines versions. Pendant la phase d’accès anticipé, l’application peut être activée gratuitement en version d’essai via le JetBrains Marketplace – vos retours d’expérience sont particulièrement bienvenus à ce stade.